ACTUALIDAD
Nueva funcionalidad de Recursos y Reservas
Esta funcionalidad, ya disponible en el CRM, permite a las organizaciones gestionar recursos de distinta índole susceptibles de ser reservados o prestados, como salas de reuniones, vehículos, materiales o equipamientos, entre otros.
16/02/2022
Es habitual entre las organizaciones la necesidad de gestionar de forma ágil un conjunto de recursos “a préstamo”, bien sea por su ocupación, por su cesión o, simplemente, por su disponibilidad.
- Recursos como proyectores, ordenadores, micrófonos, teléfonos móviles, …
- Salas de reuniones, terrenos de acampada u otros espacios donde desarrollar actividades, …
- Recursos residenciales como pisos o habitaciones con una cierta rotación …
- Vehículos de la organización …
- Recursos en préstamo a usuarios y usuarias como sillas adaptadas…
- Incluso recursos profesionales externos – profesionales sobre los que debemos gestionar una disponibilidad limitada -.
Durante este pasado mes de enero se lanzó una actualización para introducir nueva funcionalidad en SinergiaCRM que diese cobertura a esa necesidad de gestión. La estructura es muy simple pero, a su vez, da un enorme potencial:
- Un módulo donde registrar y categorizar (tipo, estado, coste, …) los diferentes recursos disponibles en la organización.
- Otro módulo en el que gestionar las reservas de dichos recursos, gestionando la disponibilidad en base a las fechas de reserva y los recursos asociados a ésta.
- Finalmente, un Calendario de Reservas donde visualizar la disponibilidad de cualquier recurso y las reservas activas a las que está asociado, facilitando así al máximo la eficiencia de quien deba llevar a cabo la gestión.
Todo el detalle de la funcionalidad de este bloque de Recursos y Reservas está documentada en la wiki y las entidades usuarias de SinergiaCRM ya pueden disponer en su menú de los tres módulos descritos.
Se trata de una demanda histórica de las entidades socias que amplía, sin duda, el potencial de SinergiaCRM como solución integral de gestión de la base social.
Asimismo, en el webinar del mes de febrero de SinergiaCRM se llevó a cabo la presentación de la nueva funcionalidad con detalle, teniendo en cuenta el posible uso y las necesidades de las entidades usuarias del CRM.
A continuación, podrás ver el vídeo de la presentación de la nueva funcionalidad de SinergiaCRM:
SinergiaTIC es una entidad sin ánimo de lucro cuya misión es potenciar la capacidad de las organizaciones no lucrativas de adoptar estratégicamente y utilizar eficientemente las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC). SinergiaCRM es el primer desarrollo de este proyecto «desde» y «para el» Tercer Sector.
